Onze privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Little Eliva Woods
Bergweg 76
8336 MC Baars
E-mail: info@littleelivawoods.nl
BTW-nummer: NL828188555B01

Little Eliva Woods is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wanneer je een reservering maakt of contact met ons opneemt, verwerken wij mogelijk:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Betaalgegevens
• Gegevens over je reservering (zoals verblijfsdata en aantal personen)

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken en bevestigen van reserveringen
• Betalingen en administratie
• Communicatie rondom je verblijf (zoals pre-arrival e-mails met praktische informatie en extra’s)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

Wij sturen alleen e-mails die relevant zijn voor jouw boeking of waarvoor je je zelf hebt aangemeld.

4. Gebruik van e-mail en mailinglijst

Na een reservering ontvang je meerdere e-mails met informatie over je verblijf, zoals praktische tips, voorbereiding en aanvullende informatie.

Daarnaast kan het zijn dat je je hebt aangemeld voor onze mailinglijst. In dat geval:

• ontvang je inspirerende e-mails en updates
• kun je je op elk moment eenvoudig uitschrijven via de afmeldlink onderaan de e-mail

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Reserverings- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• E-mailcontact en overige gegevens: maximaal 2 jaar

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening.

Dit kan gebeuren via:

• Plug & Pay (betalingen en boekingen)
• Zapier (automatisering van processen)
• e-mailsoftware (voor het versturen van e-mails)
• boekhoudsoftware (voor administratie)

Met deze partijen zorgen wij dat jouw gegevens zorgvuldig worden verwerkt.

7. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de website.

Wij gebruiken momenteel geen tracking- of marketingcookies.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@littleelivawoods.nl

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.

10. Wijzigingen

Little Eliva Woods behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.